Stellenangebote bei Sebotics AG

Sebotics wächst. Schnell, operativ und mit vielen parallelen Themen. Was wir suchen, ist eine Person, die Verantwortung in der Administration übernimmt und dafür sorgt, dass Dinge erledigt sind, Strukturen wachsen, Fristen eingehalten werden und nichts liegen bleibt. Diese Rolle richtet sich nicht an klassische Assistenzprofile, sondern an Menschen, die Ordnung schaffen, Verantwortung tragen und ihren Bereich aktiv steuern. Aufgaben Du verantwortest administrative und organisatorische Abläufe mit direktem Einfluss auf Kunden, Geldflüsse und externe Stellen. Konkret bedeutet das unter anderem: Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen von Kunden, Partnern und Behörden Terminorganisation und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung Erstellung, Versand und Ablage von Rechnungen Kontrolle offener Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen Unterstützung bei Mahnungen, Inkasso und Betreibungen Organisation von Versand, Transporten, Rücksendungen und Zollabwicklungen Kommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern Pflege von Dokumenten, Verträgen und Ablagestrukturen HR nahe Administration wie Löhne, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Pensen sowie An- und Abmeldungen Systempflege in CRM, Aufgaben und HR-Systemen Unterstützung bei Sanierungsmassnahmen und Restrukturierung einer verbundenen Unternehmung Arbeitsweise und Verantwortung Sebotics arbeitet im Robotik-Umfeld, in dem Kunden, Technik, Logistik, Rechnungen, Termine, Behörden und externe Partner parallel laufen. Die Geschäftsleitung ist operativ stark eingebunden und sucht echte Entlastung im administrativen Tagesgeschäft. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung. Als erfahrene Person wartest du nicht auf detaillierte Anleitungen, sondern gehst Themen aktiv an und holst dir die Informationen, die du brauchst. Du klärst, dokumentierst, erledigst oder eskalierst. Dabei gilt bei uns in der Kommunikation mit Kunden und externen Stellen ein klarer Grundsatz: Telefon vor