Stellenangebote bei Basic Air Lüftungstechnik GmbH

Leiter/in Personaladministration & Finanzen (100%) Bewerbungen per E-Mail an Leiter/in Personaladministration & Finanzen (100%) Schwerpunkt Payroll & GAV-Compliance Basic Air Lüftungstechnik GmbH – Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Die Basic Air Lüftungstechnik GmbH in Pratteln ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Lüftungs- und Gebäudetechnik. Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und hands‑on‑orientierte Persönlichkeit, die Verantwortung im Bereich Finanzen und Personaladministration übernimmt. Ihre Hauptaufgaben Personaladministration (A–Z) Verantwortlich für alle administrativen HR‑Prozesse: Eintritte, Austritte, Verträge, Mutationen Verwaltung von Personalakten, Dispositionen und Bewilligungen Schnittstelle zu Projektleitern, Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungen Sicherstellung der GAV‑konformen Absenzen‑ und Zeiterfassung Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung Verantwortliche/r für korrekte GAV‑Anwendung (GAV Gebäudetechnik NWS) Überwachung von Ferien, Feiertagen, Absenzen und Zulagen Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei GAV-, Payroll- und HR‑Fragen Sicherstellung von gesetzlichen und internen Compliance‑Vorgaben Finanzwesen Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Rechnungsprüfung Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budget‑ und Finanzplanung Kostenkontrolle, Reporting und interne Prozessoptimierung Berufserfahrung aus vorheriger Anstellung innerhalb der Gebäudetechnik von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanzen oder HR Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen sowie in der Personaladministration Fundierte Kenntnisse in Payroll und GAV-Themen (vorzugsweise GAV Gebäudetechnik) Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude an