Office- & Accounting Administrator (100%)
Dietikon Alyende GmbH
Über uns
Die Alyende GmbH ist auf der Suche nach einer zuverlässigen und strukturierten Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Dietikon. Diese Vollzeitstelle bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet in den Bereichen Buchhaltung, Administration, Kundenkommunikation und operative Unterstützung.
Ihre Aufgaben
• Buchhaltung & Finanzen:
• Laufende Buchhaltung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Jahresabschlussvorbereitung
• Arbeiten mit KingBill, Banana Accounting und Excel
• Office Administration & Kommunikation:
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit B2B-Kunden und Lieferanten
• Dokumentenmanagement und interne Koordination
• Website & Bestellungen:
• Betreuung von Bestellungen und -Kundensupport über die firmeneigene Website / den Webshop
• Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf der Website
• Koordination der Auftragsabwicklung
• Import & Logistik:
• Unterstützung bei Import- und Zolldokumenten
• Organisation und Koordination von Lieferungen aus Europa und dem Nahen Osten
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und Logistikpartnern
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Junior- bis Mid-Level-Erfahrung in Administration und/oder Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung; Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel und Buchhaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Arabisch und Französisch von Vorteil
• Erfahrung im B2B-Umfeld von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
Wir bieten
• Eine unbefristete Vollzeitstelle in Dietikon
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Lieferanten aus Europa und dem Nahen Osten